Bałagan w dokumentach

Prowadząc firmę, w której gromadzone są duże ilości danych powiązanych ze sobą; bardzo wiele uwagi i czasu roboczego musimy poświęcić na to, aby dokumentacja była dokładnie i rzetelnie prowadzona. Jednak pomimo wysiłków zawsze pojawia się problem, że coś zaginęło lub jest nie tam gdzie nie trzeba. 

A co jeśli powiemy wam, że sytuacje, gdzie następują pomyłki mogą zostać wyeliminowane praktycznie do zera, oraz czas poświęcony na prowadzenie dokumentacji jest zredukowany o połowę?

Z pomocą przyjdzie nam chmurowy system informatyczny, który z wypracowaną przez lata strukturą baz danych pozwoli nam na odpowiednie wprowadzanie i przetrzymywanie informacji.

Przedstawiając korzyści płynące z zaimplementowania nowego systemu w firmie postaramy się udowodnić swoją tezę. 

Trzymanie informacji o klientach oraz powiązanych danych w jednym widoku: 

  • Informacje o kliencie wraz ze szczegółami. 
  • Widok płatności klienta, gdzie dostęp mają zarówno księgowość, właściciel firmy czy nawet sam zainteresowany. 
  • Zamówienia i stan ich realizacji
  • Zdjęcia, dokumenty, skany, wyniki badań itp. 

Automatyzacja procesów, które wykonywane są ręcznie:

  • Automatyczne wysyłanie maili, gdy nastąpi zmiana statusu zamówienia. 
  • Powiadomienie o nowych zadaniach pracowników
  • Przypisywanie przez system zadań pracownikom, gdy ktoś zgłosi się z konkretnym zapytaniem przez email, sms bądź formularz na stronie internetowej
  • Tworzenie dokumentów bezpośrednio z systemu gotowych do wysłania przez maila lub druku
  • Wygodne szukanie informacji i przeszukiwanie baz danych.  

Bezpieczeństwo danych poprzez walidację i automatyzację procesów:

-System jest w stanie sprawdzać informacje przed ich zapisaniem i porównywać już z istniejącymi, co pozwala uniknąć błędów i powielanych informacji. 

-Zautomatyzowanie wystawiania faktur i sprawdzanie stanu płatności.

-Po złożeniu i zaakceptowania zamówienia, system sam stworzy odpowiednie zlecenia do poszczególnych działów firmy oraz wyśle powiadomienie do każdego zainteresowanego z informacją o zleceniu. 

W ME PL zajmujemy się wdrożeniem systemu chmurowego Salesforce, który posiada jeszcze wiele innych dodatkowych funkcjonalności przydatnych w zwiększeniu efektywności i wydajności firmy. 

Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat Salesforce możesz sprawdzić artykuły na naszym blogu lub skontaktować się z nami bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy, mail lub telefon. 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *