ERP – czyli planowanie zasobów

ME PL Solution Salesforce Partner CRM

Zgodnie z obietnicą, napiszemy trochę więcej na temat systemu ERP, o który wspomnieliśmy we wcześniejszym wpisie na naszym blogu.

ERP to z angielskiego Enterprise Resources Planning (w wolnym tłumaczeniu: Planowanie Zasobów w Przedsiębiorstwie). Jak sama nazwa wskazuje, mowa tu o zasobach, chociaż może to być mylące, bo taka definicja nie wyczerpuje tematu.

Planowanie zasobów w rozumieniu systemów ERP obejmuje sprzedaż, finanse, księgowość, kadry, zaopatrzenie, magazyn, produkcję. Podobnie jak w systemach CRM, jego główną zaletą jest centralizacja danych firmy. Posiadając dane w jednym miejscu widzimy pełny obraz przedsiębiorstwa, co z kolei pozwala nam na podejmowanie szybszych, bardziej trafnych decyzji.

Systemy ERP wspierają procesy oraz kluczowe obszary w biznesie. ERP to:

  • analizy danych,
  • księgowość,
  • finanse,
  • magazyn,
  • organizacja środowiska pracy zdalnej,
  • praca mobilna,
  • automatyzacja procesów w firmie,
  • kadry,
  • system płac,
  • sprzedaż,
  • zakupy,
  • produkcja.

Dzisiejsze systemy ERP są zbudowane z dedykowanych modułów, w którym każdy zajmuje się bardzo wąską dziedziną. Daje to dostęp do wyspecjalizowanych narzędzi, które ułatwiają codzienną pracę w przedsiębiorstwie. Co więcej, większość z systemów ERP działa w oparciu o technologię chmurową, co sprawia, że dostęp do systemu odbywa się z dowolnego miejsca – i często dowolnego urządzenia, pod warunkiem posiadania dostępu do Internetu.

Podobnie jak inne systemy – takie jak chociażby CRM, systemy ERP podlegają stałym zmianom, są ulepszane i dopasowywane do aktualnych potrzeb rynku.

Można powiedzieć, że ERP to baza danych, która zawiera wszystkie informacje ważne z punktu widzenia funkcjonowania przedsiębiorstwa. W głównej mierze skupia się na materialnych aspektach jego prowadzenia.

Napisaliśmy już o tym do czego można wykorzystać system ERP, skupimy się teraz na korzyściach z wdrożenia ERP w firmie.

Pierwszą korzyścią – i być może najważniejszą, jest centralizacja wszystkich informacji o materialnych aspektach przedsiębiorstwa w jednym miejscu. Wszystkie informacje w jednym miejscu, to lepszy obraz rzeczywistej sytuacji firmy. Informacje zebrane w systemie wykorzystuje się w głównej mierze do tworzenia różnego rodzaju raportów, bez konieczności angażowania działu IT. Każdy z pracowników posiadających dostęp do konkretnych informacji, jest w stanie wygenerować raport, którym może posłużyć się w określaniu zadań, czy – w przypadku kadry kierowniczej, strategii działu czy całego przedsiębiorstwa.

Podejmowanie decyzji w oparciu o konkretne dane, pozwala na szybsze, bardziej precyzyjne podejmowanie decyzji, wyznaczenie nowych kierunków, możliwości rozwoju, czy określeniu opłacalności danych posunięć.

Dane same w sobie nie mają żadnej wartości dopóki nie przemienimy ich w konkretne informacje. Temu właśnie służą różnego rodzaju systemy informatyczne takie jak ERP czy CRM.

Mamy nadzieję, że udało nam się chociaż trochę lepiej opisać system ERP, o którym w bardzo ogólnych słowach pisaliśmy w ostatnim wpisie z serii.

Jeżeli zajmujesz się produkcją – chociaż nie tylko, to wdrożenie systemu ERP z pewnością się opłaci. Lepsze informacje pochodzące z konkretnych danych – a co ważne – Twoich danych, to lepsze decyzje o planowaniu zasobami w Twojej firmie.

Na koniec dodamy, że CRM od Salesforce to system, który można zintegrować z niemal każdym innym systemem – w tym ERP. Korzystając z najnowszych rozwiązań technologicznych nie tylko dotrzymujesz kroku zamianom jakie zachodzą na rynku, stajesz się członkiem rewolucji cyfrowej do której dołączyli najwięksi.

Jeżeli zastanawiasz się nad integracją systemu CRM w Twojej firmie, dziś jest najlepszy czas żeby się z nami skontaktować! Zrób to już dziś i stań się członkiem marszu na drodze do lepszego jutra.

Zespół ME PL Solution

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *