Jeśli masz problemy z przekazywaniem plików w różnych formatach

Jak grzyby po deszczu wyrastają coraz to nowsze i bardziej wymyślne programy użytkowe. Co więcej, wiele firm zamiast trzymać się dobrze zdefiniowanych i działających na rynku formatów tworzą własne. Są jeszcze takie perełki, które po aktualizacji oprogramowania do nowszej wersji nie pozwalają otworzyć poprzednich wersji plików lub na odwrót. Do tego pojawia się myśl, czy nie dostaliśmy na pendrive wraz z danymi za ostatni miesiąc jakiegoś wirusa. Te i wiele innych podobnych historii wciąż trapią współczesnych użytkowników systemów komputerów. 

Omówmy więc co można na to poradzić! 

Spójny format danych można uzyskać ustalając jeden standard w firmie poprzez zakup wspólnego dla wszystkich oprogramowania. Tutaj jednak pojawiają się specjaliści od sprzedaży lub marketingu, którzy nie lubią aktualizacji i mogą nie nadążyć za zmianami.
Do tego pendrive nawet firmowy, nigdy nie będzie używane tylko do zadań mu przeznaczonych. Jakiś piracki film przekazywany jako bonus z plikami firmowymi może zawierać coś niechcianego. Stąd też uważam, iż rozwiązania chmurowe i chmuro podobne są odpowiedzią. Taki google drive, oprócz bezpiecznej ( testowanej pod kątem wirusów ) przestrzeni zapewnia możliwość pracy z dokumentami i arkuszami. Do tego nie będzie problemu z aktualizacją do nowszej wersji, ponieważ całe oprogramowanie jest w chmurze i tym zajmują się specjaliści od Google. Użytkownicy mogą się skupić tylko i wyłącznie na pracy. Istnieje też możliwość użycia bardziej przystosowanego do grupowej pracy systemu jakim jest Quip oferowany również w pakiecie z Salesforce. Jest to wygodne rozwiązanie przypominające G Suite ale skupiające się bardziej na pracy w zespole. Każda tablica posiada swój chat gdzie można konsultować się i omawiać temat. Oprócz tego do tablicy można dodawać dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub grafiki. Pozwala to na pracę zespołu równocześnie nad jednym dokumentem.

Wybór pozostawiam wam drodzy użytkownicy. Jeśli wasza firma potrzebuje konsultacji w tej kwestii, skontaktujcie się z ME PL i wprowadźcie swoją firmę w ułatwiające wspólną pracę rozwiązania. 

Czy Twój biznes jest gotowy na pandemię

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *